Rechnungsnummer einrichten
Goodlance verfügt über diverse Platzhalter, damit du deine Rechnungsnummer nach deinen Wünschen einrichten kannst. Diese erklären wir dir im Folgenden:
Aufbau eines Platzhalters
Ein Platzhalter sieht wie folgt aus {Platzhalter}
Ein Platzhalter wird immer durch einen bestimmten Wert ersetzt. Beispielsweise möchtest du immer das aktuelle Jahr in deiner Rechnungsnummer haben. Dafür gibt es den {YYYY} Platzhalter.
Verfügbare Platzhalter
| Platzhalter | Funktion |
| {N} | Steht für die aktuelle Rechnungsnummer. Du kannst bestimmen, wie viele Stellen die angezeigte Nummer haben soll. Beispiel: {N|4} zeigt eine 4-Stellige Rechnungsnummer. Zum Beispiel: 0001 |
| {YYYY} | Zeigt das aktuelle Jahr 4-Stellig an. Beispiel: 2018 |
| {YY} | Zeigt das aktuelle Jahr 2-Stellig an. Beispiel: 18 |
| {DD} | Zeigt den heutigen Tag 2-Stellig an. Beispiel: 01 |
| {D} | Zeigt den heutigen Tag 1-Stellig an. Beispiel: 1 |
| {MM} | Zeigt den aktuellen Monat 2-Stellig an. Beispiel: 08 |
| {M} | Zeigt den aktuellen Monat 1-Stellig an. Beispiel: 8 |
| {P.PROJECT} | Zeigt die Auftragsnummer an. Funktioniert nur, wenn das Dokument mit einem Auftrag verknüpft ist. |
| {P.CUSTOMER} | Zeigt die Kundennummer des Kunden an, auf den die Rechnung oder das Angebot ausgestellt ist. |
| {NC} | Zeigt eine Rechnungsnummer an, die pro Kunde hochgezählt wird. Die 3. Rechnung eines Kunden wäre in diesem Fall also die 3. Wird dann eine neue Rechnung auf einen neuen Kunden ausgestellt, hat diese wieder die Nummer 1. Dieser Platzhalter kann nur zusammen mit dem {P.CUSTOMER} Platzhalter verwendet werden. |
Platzhalter kannst du beliebig zusammen mit simplem Text verwenden. Ein Beispiel:
RG-{N|2}-{YYYY} Die Rechnungsnummer könnte damit zum Beispiel so aussehen: RG-08-2018
Achtung: Der {N} Platzhalter orientiert sich nicht am Jahr etc. sondern zählt fortlaufend hoch.
Deine Rechnungsnummer kannst du hier einrichten.