Rechnung schreiben

In diesem Artikel erklären wir dir den Rechnungseditor.

Der Editor

Der Rechnungseditor bildet die fertige Rechnung nur teilweise ab. Das bedeutet, dass das Aussehen der fertigen PDF Datei durchaus minimal abweichen kann. Dies gilt insbesondere für die Anzeige des Briefpapiers. Das wird im Editor nur blass und im Hintergrund angezeigt, während es in der generierten PDF Datei mit vollem Kontrast angezeigt wird. Eine tatsächliche Vorschau erhältst du über den Vorschau-Button.

Kopfbereich

Der Kopfbereich ist statisch und kann durch die Einstellungen angepasst werden. Mit einem Premium Account kannst du hier auch dein eigenes Logo verwenden. Falls du lieber dein eigenes Design verwenden möchtest, kannst du Kopfbereich ausblenden und ein Briefpapier mit eigenem Kopf hochladen. Mehr dazu hier.

Fußbereich

Genau wie der Kopfbereich ist auch dieser Bereich statisch. Auch hier kannst du dein eigenes Design verwenden, indem du ihn ausblendest und im Briefpapier einen eigenen Fußbereich abbildest.

Freitexte

In Freitextfeldern kannst du einfaches HTML verwenden um deinen Text zu formatieren.

Rechnung fertigstellen

Solange du eine Rechnung nicht fertiggestellt hast, ist sie im Entwurfs-Status. Das heißt, dass du sich noch bearbeiten kannst und sie noch keine Rechnungsnummer ereilt bekommen hat. Diese wird erst vergeben, wenn du eine Rechnung fertigstellst. Bevor du dies tust solltest du noch einmal gründlich prüfen, ob alle Angaben stimmen. – Sobald die Rechnung fertiggestellt wurde, kannst du sie nicht mehr löschen.

Namen ändern

Eine Rechnung kannst du ganz oben auf der rechten Seite benennen.

Zahlung buchen

Sobald dein Kunde die Rechnung bezahlt hat, kannst du sie über Goodlance als bezahlt markieren. Dann taucht sie auch in der Buchhaltung auf und verschwindet von deinem Dashboard.